La respuesta corta: esta es una lista de verificación gratuita e imprimible, con 46 revisiones en seis etapas, para hacer antes de pagar un anticipo a un proveedor en China. Es para cualquiera que esté por enviar dinero a un proveedor que no conoce en persona: importadores primerizos, pequeños negocios y compradores que encontraron al proveedor en Alibaba.com. Cada punto dice qué revisar y cómo, y tiene una casilla para marcar, así que puede imprimir una copia por proveedor.
Lista de verificación de proveedores chinos (PDF)
PDF · 3 páginas · A4 · 133 KB · español. 46 revisiones en seis etapas, cada una con casilla. No necesita dejar su correo.
También en inglés: China Supplier Verification Checklist (PDF, 131 KB)
Si está por enviar su primer anticipo, es normal sentir dudas sobre qué debería haber revisado ya. A casi nadie se lo enseñan, y un proveedor amable puede hacer que pedir pruebas parezca de mala educación. No lo es: un proveedor que no tiene nada que ocultar espera estas preguntas. No necesita las 46 revisiones en cada pedido; empiece por las etapas que correspondan al tamaño de su pedido y deténgase cuando las respuestas dejen de cuadrar.
¿Cómo Está Organizada la Lista y Cómo Debe Usarla?
Las seis etapas siguen el orden en que realmente se toma la decisión de pagar un anticipo, desde "¿quién es esta empresa?" hasta "¿lo que se embarca coincide con lo que aprobé?". Marque una casilla solo cuando haya visto la evidencia usted mismo o por medio de un tercero independiente, y escriba una nota junto a lo que no pudo confirmar. Ninguna revisión es prueba por sí sola, así que fíjese en cómo coinciden varias.
| Etapa | Revisiones | Dónde se hacen las revisiones |
|---|---|---|
| 1. Identidad de la empresa | 7 | Desde su escritorio: la copia de la licencia y la consulta en el registro |
| 2. Fábrica o comercializadora | 8 | Desde su escritorio: nombre, catálogo, mapa y cotizaciones. En una videollamada en vivo: la línea de producción |
| 3. Capacidad de producción | 8 | En una videollamada en vivo o en una visita: el piso, la máquina, los trabajadores |
| 4. Muestras y especificaciones | 7 | Desde su escritorio: la especificación y los certificados. En sus manos: la muestra |
| 5. Contrato y pago | 8 | Desde su escritorio: cada punto es un documento o un mensaje |
| 6. Antes del embarque | 8 | En la planta con un inspector independiente. Desde su escritorio: los documentos |
Etapa 1: Identidad de la Empresa
Por qué revisarlo: un anticipo va a una entidad legal, no a una cuenta de ventas en una plataforma. Si los nombres de la licencia, de la factura y de la cuenta bancaria no son los de la misma empresa, no puede estar seguro de con quién está contratando.
El descuido más común: tomar una insignia o un perfil en línea como la verificación. Alibaba dice que las auditorías de sus Verified Supplier las hacen inspectores de terceros y que no garantiza la exactitud de lo que reportan, y en una revisión que hizo nuestro equipo, cuatro tiendas Verified Supplier que se presentaban como fabricantes estaban registradas como entidades comercializadoras o de importación y exportación. La licencia y el registro son donde eso se ve.
La consulta en el registro, en la práctica: el Sistema Nacional de Información de Crédito Empresarial de China (gsxt.gov.cn) está solo en chino, exige iniciar sesión con un número de celular (verificación de identidad con nombre real) y usa un captcha de rotación de imagen, por lo que los compradores fuera de China continental quizá no puedan usarlo directamente. Pida al proveedor el nombre completo de la empresa en chino, tal como aparece impreso en la licencia, y si no puede iniciar sesión, pida a un colega que lea chino, a un agente o a una empresa de inspección que haga la consulta. Los documentos se explican en 8 Documentos Que Siempre Debe Solicitar a un Fabricante Chino.
¿Cómo Se Ve la Ficha de una Empresa? Un Ejemplo con BYD
Así se ve la parte de registro de negocio de un expediente de empresa, con numeración en los campos que la lista pide leer. Los números se explican debajo de la imagen; los nombres de campo en chino son los que hay que buscar. Toque o haga clic en la imagen para verla en tamaño completo.
- 统一社会信用代码 · Código de Crédito Social Unificado. 18 caracteres. Es el código con el que se puede buscar y debe coincidir con el de la copia de la licencia que le envió el proveedor.
- 经营状态 · Estado de operación. Este registro dice 开业 (abierta, en operación). Un estado como 注销 (cancelada) o 吊销 (licencia revocada) significa que la empresa no está operando.
- 成立日期 · Fecha de constitución. Compárela con los años de trayectoria que declara el proveedor.
- 注册资本 · Capital registrado (y 实缴资本 · capital aportado, a la derecha). El capital registrado es el monto suscrito, y la parte realmente aportada puede ser menor, como aquí. Tómelo como una señal, no como prueba.
- 曾用名 · Nombre anterior. Nombres con los que la empresa estuvo registrada antes. Un cambio de nombre reciente merece una pregunta; no es una señal de alerta por sí solo.
- 注册地址 · Domicilio registrado. Búsquelo en un mapa (etapa 2) y compárelo con el domicilio que le da el proveedor.
- 经营范围 · Alcance del negocio. Busque 生产 (producción; está enmarcado en el primer renglón) para la categoría de su producto, y no solo 销售 (ventas), 贸易 (comercio) o 进出口 (importación y exportación). Aquí el alcance incluye la producción y venta de baterías, cargadores y otros productos.
Etapa 2: Fábrica o Comercializadora
Por qué revisarlo: una fábrica, una comercializadora (trading company) y un revendedor pueden cotizar precios distintos, controlar partes distintas de la producción y responder por la calidad de maneras distintas. Una comercializadora puede ser un buen socio. El problema empieza cuando usted cree que le compra a una fábrica y no lo es.
El descuido más común: preguntar "¿son fábrica?" y aceptar un "sí". Esa respuesta no prueba nada, así que la lista pide cosas más difíciles de falsear: qué fábrica hace su producto y dónde está, una respuesta técnica específica, ver la línea en vivo y un domicilio registrado que sea coherente con una fábrica. Las señales se explican en ¿Mi Proveedor Chino Es una Fábrica Real o una Comercializadora? y en 6 Señales de que su "Fábrica" en Realidad es una Empresa Comercializadora, y por qué importa la diferencia, en Trading Company vs Fábrica: Por Qué Importa Más de lo que Cree.
Etapa 3: Capacidad de Producción
Por qué revisarlo: una fábrica real aún puede ser demasiado pequeña, estar demasiado ocupada o ser muy distinta de sus fotos para fabricar su pedido a tiempo y según la especificación. La capacidad y la subcontratación son donde eso se nota.
El descuido más común: aceptar fotos, un recorrido grabado o una visita preparada para usted. Una videollamada en vivo, el día que usted elija, con una nota escrita a mano frente a la cámara, muestra lo que una presentación preparada no muestra. Lo que una videollamada puede y no puede revelar está en 5 Cosas Que Una Videollamada en Vivo Revela Que las Fotos de Fábrica No Pueden, y cómo atienden las fábricas a los compradores que las visitan, en Así Reciben las Fábricas Chinas a Compradores Extranjeros — Y la Frase que Delata a una Comercializadora.
Etapa 4: Muestras y Especificaciones
Por qué revisarlo: una muestra demuestra que la fábrica puede hacer su producto una vez, a mano, sabiendo que usted la está mirando. Dice muy poco de cómo se verán 1,000 unidades saliendo de la línea.
El descuido más común: aprobar una muestra sin una especificación escrita ni una muestra de referencia sellada, de modo que no existe nada contra lo cual comparar el pedido grande. Ponga la especificación en la confirmación del pedido, pida una muestra de producción de la corrida real y acuerde por escrito qué pasa si el embarque no coincide. El método completo está en La Muestra Llegó Perfecta, el Pedido Masivo Salió Defectuoso: Cómo Evitarlo.
Etapa 5: Contrato y Pago
Por qué revisarlo: aquí es donde el dinero sale de su cuenta, y lo que acordó por escrito es lo que podrá señalar después.
El descuido más común: pagar a una cuenta cuyo nombre no coincide con el de la empresa, o apoyarse en mensajes de chat en lugar de un pedido formal. Si compra por Alibaba.com, Alibaba dice que Trade Assurance aplica cuando se paga mediante su plataforma de pago segura, así que una solicitud de pagar fuera de la plataforma (directo a una cuenta bancaria, por Western Union o con criptomonedas) lo saca de esa protección. Las señales de alerta están en 9 Señales de Alerta en Proveedores de Alibaba que Deben Hacerlo Detenerse, las diez verificaciones antes de un depósito en 10 Cosas que Verificar Antes de Pagar un Depósito a un Proveedor Chino, y lo que Trade Assurance cubre y lo que no, en ¿Es Alibaba Confiable? Respuesta Honesta para Importadores Mexicanos.
Etapa 6: Antes del Embarque
Por qué revisarlo: antes del embarque usted todavía tiene el saldo. Cuando la mercancía ya salió, sus opciones se reducen.
El descuido más común: pagar el saldo antes de que alguien independiente haya revisado la mercancía, o dejar que el equipo de control de calidad de la propia fábrica sea el único inspector. Acuerde por escrito el estándar de inspección antes de que empiece la producción. Los tipos de inspección y lo que cubre cada uno están en ¿Cuánto Cuesta la Inspección de Fábrica en China? (¿Y Vale la Pena?), y un ejemplo resuelto de una inspección por muestreo AQL, en 6 Verificaciones de Calidad Que Todo Comprador de Autopartes Debe Hacer Antes del Embarque.
¿Qué No Le Puede Decir una Lista?
Una lista le dice qué pedir, no si la respuesta es verdadera. Una licencia puede ser copia de la de otra empresa, un video puede mostrar el piso de otra fábrica y un certificado puede cubrir otro modelo. Por eso la lista insiste en pedir evidencia que se pueda cruzar: el mismo nombre de empresa en la licencia, la factura y la cuenta bancaria, y el mismo domicilio en el registro, en el mapa y en la videollamada. Cuando el pedido es grande o el producto debe cumplir una especificación ajustada, las revisiones que más cuentan son aquellas en las que una persona independiente mira con sus propios ojos, que es lo que explican nuestra lista de debida diligencia y nuestra guía de verificación de proveedores.
¿Qué Debe Hacer Ahora?
- Descargue la lista e imprima una copia por cada proveedor que esté comparando, para tener las respuestas lado a lado.
- Empiece por las etapas 1 y 2. Solo cuestan tiempo y muchas veces descartan a un proveedor antes de que haya dinero en juego.
- Programe la videollamada en vivo (etapa 3) solo con los proveedores que pasen, el día que usted elija.
- Ponga por escrito la especificación, las condiciones de la muestra y las condiciones de pago (etapas 4 y 5) antes de pagar nada.
- Planee la inspección (etapa 6) antes de que empiece la producción y conserve el saldo hasta que haya aceptado el informe.
Si prefiere que alguien en el terreno haga estas revisiones, eso es lo que hace SourciaVera. Yo ofrezco servicios de verificación de proveedores, así que tome mi recomendación en consecuencia. La Revisión Remota revisa lo básico — registro de la empresa, si es fabricante o comercializadora, dirección y si la cuenta de pago coincide con el nombre de la empresa — antes de hacer un pedido.
Si no puede hacer las revisiones que requieren a alguien en sitio, el riesgo más probable es un depósito pagado solo con papeles, a un proveedor cuya fábrica nadie ha visto. Una revisión remota de $49 hace por usted las revisiones a nivel de empresa, y una visita de nuestro equipo a la fábrica cubre la producción y la mercancía misma.
Preguntas Frecuentes
¿Qué debo revisar antes de pagar un anticipo a un proveedor chino?
Revise seis cosas en orden: quién es legalmente la empresa, si fabrica el producto o lo revende, si puede producir su pedido, si la muestra y la especificación están por escrito, si el contrato y la cuenta de pago coinciden con la empresa, y cómo se inspeccionará la mercancía antes de pagar el saldo. La lista gratuita de esta página lo convierte en 46 puntos con casilla.
¿Cómo verifico a un proveedor chino?
Empiece por la licencia comercial y consulte a la empresa en el Sistema Nacional de Información de Crédito Empresarial de China. Después confirme en una videollamada en vivo, el día que usted elija, que la fábrica existe y fabrica su producto, y haga que un inspector independiente revise la mercancía antes de pagar el saldo. Ninguna revisión es prueba por sí sola, así que fíjese en cómo coinciden varias.
¿Cómo reviso una licencia comercial china?
Pida al proveedor una copia clara de la licencia, que lleva el nombre completo de la empresa en chino y un Código de Crédito Social Unificado de 18 caracteres. Busque el nombre o el código en el Sistema Nacional de Información de Crédito Empresarial (gsxt.gov.cn) y compare el registro con la copia: nombre, domicilio, capital registrado, fecha de constitución y alcance del negocio. El registro está solo en chino y exige iniciar sesión con un número de celular (verificación de identidad con nombre real), así que los compradores fuera de China continental quizá necesiten que un colega que lea chino, un agente o una empresa de inspección haga la consulta.
¿Cómo verifico a un proveedor en Alibaba?
Tome la insignia como punto de partida y no como la verificación. Alibaba dice que las auditorías de sus Verified Supplier las hacen inspectores de terceros y que no garantiza la exactitud de lo que reportan. Haga las mismas revisiones que con cualquier proveedor y, si paga, hágalo mediante la plataforma de pago segura de Alibaba.com para que Trade Assurance pueda aplicar.
¿Puedo hacer estas revisiones sin viajar a China?
Muchas, sí. La licencia, la revisión en el mapa, la especificación escrita, las condiciones de pago y los documentos se pueden hacer desde su escritorio, y también la consulta en el registro si puede iniciar sesión en el sistema o si alguien la hace por usted. Una videollamada en vivo cubre parte de las revisiones de producción. Lo que requiere a alguien presente es la visita a la fábrica y la inspección de la mercancía, que puede hacer un inspector independiente o un representante local.
¿Puedo imprimir y compartir la lista gratis?
Sí. Es gratuita para imprimir, compartir y enlazar, con atribución: mencione a SourciaVera y enlace esta página. No hay registro y no necesita dejar su correo para descargarla. También hay una versión en inglés.
Cómo Citar o Compartir Esta Lista
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Texto de la cita
SourciaVera. (2026, 8 de octubre). Lista de verificación de proveedores chinos: qué revisar antes de pagar un anticipo [lista en PDF]. https://sourciavera.com/blog/es/lista-verificacion-proveedores-china
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