La respuesta corta: el nombre legal de un proveedor chino está en chino; el nombre en inglés no es el nombre registrado. Pida el nombre completo en chino y haga que contrato, factura y cuenta bancaria coincidan con él. Si no coinciden, pregunte por qué antes de pagar.
Verificado al 29 de octubre de 2026 contra el artículo 7 de las Medidas de aplicación de las Disposiciones sobre la administración del registro de nombres de empresa (orden n.º 82 de la SAMR, vigente desde el 1 de octubre de 2023), tal como las publica el gobierno municipal de Shenzhen. No abrimos el registro nacional para este artículo.
Este artículo explica por qué el nombre en inglés que usa un proveedor en su página, su tarjeta o su cotización no basta para identificarlo, y qué documentos deben llevar el mismo nombre. Se basa en la norma citada y en buenas prácticas generales, no en experiencia propia con un proveedor concreto.
¿Por Qué el Nombre en Inglés No Es el Nombre Legal?
El artículo 7 dice que el nombre de la empresa debe usar caracteres chinos estándar. Agrega que, si la empresa traduce su nombre a otro idioma para usarlo, debe hacerlo según los principios de traducción aplicables y sin violar la ley (norma SAMR n.º 82). Es decir, lo que queda registrado es el nombre en chino. El nombre en inglés es una traducción de uso comercial, y dos empresas distintas pueden usar nombres en inglés muy parecidos.
¿Dónde Aparece el Nombre Legal?
En la licencia comercial, que lleva el nombre completo en chino y un código de 18 caracteres (el código de crédito social unificado), y en el Sistema Nacional de Información de Crédito Empresarial (gsxt.gov.cn), donde puede buscar por nombre o por código. Nuestra lista de verificación de proveedores explica la búsqueda: el registro está en chino y pide iniciar sesión con un celular de China continental, así que un colega que lea chino, un agente o una empresa de inspección pueden hacerla por usted.
¿Qué Documentos Deben Coincidir?
| Documento | Qué nombre debe llevar | Si no coincide |
|---|---|---|
| Licencia comercial | Nombre completo en chino y código de 18 caracteres | Compare con el registro antes de seguir |
| Cotización y factura proforma | El mismo nombre legal, en chino, junto al nombre en inglés | Pida que lo corrijan por escrito |
| Factura comercial | El nombre legal del exportador | Pregunte quién produce y quién exporta |
| Cuenta bancaria | Titular con el nombre legal de la empresa | No pague a una cuenta de otra empresa o de una persona sin explicación escrita |
| Contrato | Nombre legal en chino y datos de la licencia | Corrija antes de firmar |
¿Qué Señales Deben Hacerle Preguntar?
- El proveedor usa nombres en inglés distintos en su página, su cotización y su factura.
- No quiere dar el nombre completo en chino ni una copia de la licencia.
- La licencia tiene un nombre distinto del que le dijo.
- Le piden pagar a una cuenta cuyo titular no es la empresa con la que firmó.
Ninguna de estas señales prueba un fraude por sí sola; son razones para pedir una explicación por escrito antes de enviar dinero (vea cómo pagar a un proveedor chino).
¿Qué Debe Pedir al Proveedor?
Esta sección es un consejo general, no una regla de la norma.
- El nombre completo en chino y el código de 18 caracteres, por escrito (vea los documentos que conviene pedir a un fabricante chino).
- Una copia legible de la licencia, y compárela con el registro.
- La misma razón social en la factura proforma, la factura comercial y la cuenta bancaria (vea qué revisar en la factura proforma).
- Quién fabrica y quién exporta, si no son la misma empresa (vea cómo distinguir una fábrica de una comercializadora).
¿Dónde Ayuda una Revisión de un Tercero?
Puede comprobar que la empresa del registro opera de verdad en la dirección indicada, que las máquinas corresponden al producto y que la persona con quien trata trabaja en esa empresa. Para pedidos en marcha, vea nuestro servicio de supervisión de fábricas; si compra autopartes, la página de autopartes resume qué revisamos en esa categoría. Esta revisión no decide cuestiones legales de su contrato.
¿Qué Debe Hacer a Continuación?
- Pida el nombre completo en chino, el código de 18 caracteres y la copia de la licencia.
- Búsquelos en el registro o pida a alguien que lea chino que lo haga, y anote la fecha.
- Revise que el nombre coincida en cotización, proforma, factura y cuenta bancaria.
- Escriba el nombre legal en el contrato.
- Complete la revisión con la lista de verificación de proveedores antes de pagar.
Preguntas Frecuentes
¿El nombre en inglés de mi proveedor chino es su nombre legal?
No. Según el artículo 7 de la norma SAMR n.º 82, el nombre de la empresa usa caracteres chinos estándar; una traducción a otro idioma es de uso comercial. El nombre legal es el que está en la licencia.
¿Cómo sé el nombre legal de mi proveedor?
Pídale la copia de su licencia comercial, que lleva el nombre completo en chino y un código de 18 caracteres. Compárelo con el registro nacional de crédito empresarial, que está en chino.
¿Qué nombre debe llevar la cuenta bancaria?
Lo prudente es que el titular sea la empresa con la que firma el contrato, con su nombre legal. Si pide pagar a otra empresa o a una persona, exija una explicación escrita antes de enviar dinero.
¿Dos empresas pueden tener nombres en inglés parecidos?
Sí, porque la traducción es de uso comercial y no es el nombre registrado. Por eso conviene identificar al proveedor por el nombre en chino y el código de 18 caracteres.
¿Puedo hacer la búsqueda en el registro yo mismo?
El registro está en chino y pide iniciar sesión con un celular de China continental, según nuestra lista de verificación. Un colega que lea chino, un agente o una empresa de inspección pueden hacerla por usted.
Resumen y Siguiente Paso
El nombre registrado de una empresa china es el nombre en chino; el nombre en inglés es una traducción de uso comercial. Pida el nombre completo en chino y el código de 18 caracteres, compárelos con el registro y use el mismo nombre en contrato, factura y cuenta bancaria. Una diferencia pide una explicación escrita, no es una prueba por sí sola.
Más sobre cómo verificar a un proveedor chino
En pocas palabras: el nombre legal está en chino, y todo lo demás debe coincidir con él. Puede contarnos su pedido si quiere ayuda para preparar las preguntas a su proveedor.
Yo ofrezco servicios de verificación de proveedores, así que tome mi recomendación en consecuencia. Este artículo es información general, no asesoría legal.